larkid.pages.dev









Visa alla kommentarer i word

Öppna Word-dokumentet med kommentarer som du vill skriva ut

Spåra ändringar inom Word: sätta igång, visa, justera, ta försvunnen samt dölj

Författare: Amanda LiSenast ändrad: 2024-07-26

Microsoft Word Spåra ändringar funktion existerar en kraftfullt verktyg såsom låter brukare övervaka samt undersöka redigeringar likt gjorts inom en papper. Oavsett angående ni samarbetar tillsammans en grupp, granskar enstaka sammanfattning alternativt ändrar ditt eget sysselsättning, förmå spårning från ändringar avsevärt utveckla redigeringsprocessen.

Denna handledning guidar dig genom allt ni behöver känna till angående för att nyttja Spåra ändringar inom ord.

Aktivera Spåra ändringar

Stäng från Spåra ändringar

Lägg mot kommentarer till för att utveckla dokumentgranskningen

Navigera genom spårade ändringar

Se varenda ändringar inom enstaka listvy

Styr hur ändringar spåras samt visas

Ta försvunnen spårade ändringar: Acceptera alternativt Avvisa

Dölj spårade ändringar samt kommentarer nära utskrift


Video: Spåra ändringar inom Word


Aktivera Spåra ändringar

översyn fliken, inom Spårninggrupp, klicka vid Spåra ändringar knappen på grund av för att slå vid den.

När Spåra ändringar existerar aktiverat:
  • Smakämnen Spåra ändringar knappen framträda nedtryckt.
  • Borttagningar framträda tillsammans ett genomstrykning samt tillägg indikeras tillsammans enstaka understrykning liksom klart visar ändringar liksom gjorts inom originaltexten.

    samt ändringar gjorda från olika författare kommer för att framträda inom olika färger.

Anmärkningar:

  • Att nyttja en kod för att få tillgång på grund av för att hindra andra ifrån för att stänga från Spåra ändringar, vandra mot översyn > Spåra ändringar > Lås spårning.
  • Dina spårade ändringar förmå titta olik ut än dem vilket framträda ovan, beroende vid din dators uppmärkningsinställningar.

    på grund av för att ändra färg alternativt stilar, klicka vid alternativstartaren inom detta nedre högra hörnet från Spårning samling samt klicka Avancerade alternativ.


Stäng från Spåra ändringar

Med Spåra ändringar påslagen, vid översyn fliken, inom Spårninggrupp, klicka vid den markerade Spåra ändringar knappen till för att stänga från den.

När Spåra ändringar existerar ur funktion:
  • Smakämnen Spåra ändringar knappen framträda ej längre nedtryckt.
  • Eventuella framtida redigeringar från dokumentet kommer ej för att spåras.
  • Tidigare spårade ändringar finns kvar inom dokumentet tills dem accepteras alternativt avvisas.

Navigera genom spårade ändringar

Genom för att nyttja Words navigeringsverktyg kunna ni snabbt vandra ifrån enstaka förändring mot nästa, samt titta mot för att varenda förändring exakt granskas samt åtgärdas:

översyn fliken, klicka föregående or Nästa inom Förändringar team till för att vandra igenom varenda spårad förändring inom ditt dokument.


Se samtliga ändringar inom ett listvy

Att visa samtliga ändringar inom ett inventering ger ett grundlig överblick ovan dem ändringar såsom gjorts inom ditt dokument.

  1. översyn klickar ni vid rullgardinspilen bredvid Granskar rutan knapp.
  2. Välj antingen Granskningsrutan Vertikal or Granskningsrutan horisontell till för att titta enstaka omfattande inventering ovan samtliga ändringar likt gjorts inom dokumentet.

    Öppna fönstret genom att välja Kommentarer i det högra hörnet i menyfliksområdet

I RevisionsrutanKan du:
  • Se varenda spårade ändringar inom en listformat, inklusive infogningar, borttagningar, formateringsändringar samt kommentarer.
  • Klicka vid någon förändring inom Revisionsrutan till för att styra mot den specifika redigeringen inom dokumentet.
  • Klicka vid enstaka redigering inom Revisionsrutan på grund av för att utföra ändringar direkt inom dokumentet, vilket automatiskt återspeglas inom dem spårade ändringarna.
  • Högerklicka vid enstaka redigering på grund av för att acceptera alternativt neka den.
  • Högerklicka vid enstaka anmärkning till för att svara vid, ta försvunnen alternativt åtgärda den.

Notera: Smakämnen Revisionsrutan existerar utformad på grund av för att visa samt styra inom ändringar, snarare än för att utföra ändringar.

till för att redigera ditt handling, liksom för att ta försvunnen ord alternativt kommentarer, fullfölja ni dina ändringar direkt inom själva dokumentet. Dessa ändringar kommer sedan för att återspeglas inom Revisionsrutan.


Styr hur ändringar spåras samt visas

Oavsett ifall ni arbetar tillsammans med en handling tillsammans flera medarbetare, ändrar en en preliminär version av ett dokument eller arbete alternativt granskar ändringar såsom gjorts från andra, existerar detta kritisk för att förstå hur ni styr samt anpassar hur ändringar spåras samt visas.


Välj vems ändringar ni önskar spåra

När ni samarbetar inom en handling tillsammans flera författare möjligen ni önskar ange angående ni önskar spåra ändringar ifrån varenda alternativt bara dina egna ändringar.

sålunda på denna plats förmå ni utföra det:

  1. översyn fliken, inom Spårninggrupp, klicka vid Spåra ändringar inom rullgardinsmenyn.

    Du kan välja om du vill skriva ut hela dokumentet eller bara skriva ut en lista med kommentarer och ändringar från menyn Skriv ut

  2. Från rullgardinsmenyn väljer du:
    • För alla till för att spåra ändringar liksom gjorts från varenda författare.
    • Bara min på grund av för att bara spåra dina egna ändringar.

Notera: för att nyttja en kod för att få tillgång till för att hindra andra ifrån för att stänga från Spåra ändringar, vandra mot översyn > Spåra ändringar > Lås spårning.


Justera hur spårade ändringar visas

Om ni äger flera spårade ändringar är kapabel dem bli distraherande då ni försöker studera igenom en handling.

detta på denna plats avsnittet guidar dig genom alternativen till för att justera synligheten samt presentationen från spårade ändringar inom ditt dokument.

översyn fliken, inom Spårning team, klicka vid Display på grund av granskning rullgardinsmenyn samt välj önskat alternativ:

  • Enkel markering: Visar dokumentet vilket ifall varenda ändringar accepterades, tillsammans enstaka vertikal linje inom vänstermarginalen såsom anger plats ett förändring äger gjorts.
  • All Markup: Visar varenda spårade ändringar inom dokumentet, inklusive infogningar, borttagningar samt formateringsändringar.
  • Ingen markering: Visar dokumentet liksom ifall samtliga ändringar godkändes.
  • Ursprungliga: Visar dokumentet inom dess ursprungliga tillåtelse, innan några ändringar gjordes.


Välj layout till spårade ändringar (inline alternativt inom högermarginal)

Att besluta ifall layouten på grund av spårade ändringar förmå avsevärt påverka hur ni samt andra granskar en handling. ni är kapabel välja för att visa ändringar inline inom texten alternativt inom ballonger inom högermarginalen.

översynfliken, inom Spårninggrupp, klicka Visa markering > Ballonger, samt välj en från nästa alternativ:

  • Visa revisioner inom ballonger:
    • Borttagningar samt omfattande upplysning ifall formateringsändringar framträda inom ballonger inom högermarginalen.
    • Formateringsändringar kommer för att synas direkt inom dokumenttexten.
    • Infogningar kommer för att framträda inline inom texten.
  • Visa varenda versioner inline:
    • Infogningar, borttagningar samt formateringsändringar kommer för att framträda direkt inom texten.
  • Visa endast formatering inom ballonger:
    • Endast omfattande upplysning angående formateringsändringar kommer för att framträda inom ballonger inom högermarginalen.
    • Formateringsändringar kommer för att synas direkt inom dokumenttexten.
    • Infogningar samt borttagningar kommer för att framträda direkt inom texten.

Notera: på grund av för att titta spårade förändringar inom ballonger, titta mot för att ni existerar tillsammans Utskriftslayout visa alternativt Web Layout se.


Välj vilka typer från ändringar likt bör visas

Att sålla dem typer från ändringar liksom framträda kunna hjälpa dig för att fokusera vid specifika ändringar, likt textredigeringar alternativt formateringsändringar, vilket utför granskningen mer lätthanterlig:

  1. översynfliken, inom Spårninggrupp, klicka vid Visa markering.

    Steg 1

    ni kommer för att titta bockar bredvid dem typer från ändringar vilket på grund av närvarande existerar synliga.

  2. Klicka vid valfri typ på grund av för att ta försvunnen bocken samt dölja dessa ändringar.

Notera: gömda markeringar kommer automatiskt för att dyka upp igen varenda gång ni stänger samt öppnar dokumentet igen.


Välj vems ändringar vilket bör visas

Om ditt papper äger granskats från flera personer är kapabel detta existera användbart för att titta ändringar likt gjorts från specifika individer på grund av för att förbättrad förstå deras bidrag.

  1. översyn fliken, inom Spårninggrupp, klicka Visa markering > specifika personer > Alla granskare till för att avmarkera samtliga inspektör.

  2. Klicka Visa markering > specifika personer igen samt välj granskaren vars ändringar ni bara önskar visa.

Notera: ifall ditt handling bara besitter numeriskt värde inspektör, välj helt enkelt den andra granskaren till för att avmarkera deras namn, dölja deras redigeringar samt låta dig fokusera vid den specifika granskaren.


Ta försvunnen spårade ändringar: Acceptera alternativt Avvisa

Det denna plats avsnittet visar hur ni accepterar alternativt avvisar ändringar individuellt alternativt inom bulk till för att ta försvunnen dem spårade ändringarna inom ditt dokument.


Acceptera alternativt neka spårade ändringar enstaka efter en

Den denna plats metoden existerar bäst då ni behöver undersöka varenda förändring exakt innan ni fattar en beslut.

detta möjliggör enstaka djupgående bedömning från varenda modifiering på grund av för att säkerställa noggrannhet samt lämplighet.

  1. Välj ett redigering inom ditt dokument.
  2. översyn fliken, inom Förändringargrupp klickar ni vid enstaka från nästa knappar:
    • Acceptera: till för att behålla denna förändring samt vandra vidare mot nästa redigering.
    • Avvisa: på grund av för att ignorera denna förändring samt vandra vidare mot nästa redigering.

Anmärkningar:

  • Eftersom ordgår automatiskt vidare mot nästa redigering då ni klickar Acceptera or Avvisa, fortsätt för att klicka vid lämplig knapp tills samtliga ändringar besitter åtgärdats.
  • Om ni bara behöver ta försvunnen ett redigering utan för att vandra mot nästa, högerklicka vid redigeringen samt välj Acceptera or Avvisa ifrån snabbmenyn.



Acceptera alternativt neka samtliga spårade ändringar vid enstaka gång

Om ni existerar redo för att avsluta dokumentet förmå ni acceptera alternativt neka samtliga spårade ändringar vid ett gång.

Om du vill visa alla kommentarer, inklusive alla lösta kommentarer, öppnar du kommentarsfönstret genom att klicka på Kommentarer i menyfliksområdet

Denna teknik existerar produktiv till papper tillsammans flera redigeringar var individuell utvär ej existerar nödvändig.

  1. översyn fliken, inom Förändringargrupp klickar ni vid ett från nästa pilar:

  2. Välj inom rullgardinsmenyn Acceptera varenda ändringar or Avvisa varenda ändringar.

    (Bilden nedan visar rullgardinsmenyn såsom framträda då ni klickar vid Acceptera rullgardinsmenyn.)

Notera: ifall ni behöver inaktivera Spåra ändringar efter för att äga tagit försvunnen varenda spårade ändringar, välj Acceptera samtliga ändringar samt avsluta spåra or Avvisa varenda ändringar samt avsluta spåra.


Dölj spårade ändringar samt kommentarer nära utskrift

Ibland behöver ni notera ut en papper utan för att visa dem spårade ändringarna samt kommentarerna.

Denna teknik säkerställer för att ditt utskrivna handling ser rent samt professionellt ut, fritt ifrån recensionsmärken.

  1. Gå mot inom ditt handling Fil > Skriva ut.
  2. Enligt Inställningar, Klicka vid rullgardinsmenyn Skriv ut samtliga sidor.
  3. Enligt Dokumentinfo, Välj Skriv ut märkning till för att avmarkera detta.

Notera: Genom för att utföra detta kunna ni nedteckna ut enstaka ren utgåva från ditt papper utan för att visa dem spårade ändringarna samt kommentarerna.

Aktivera kommentarer och ändringar genom att klicka på fliken "Granska" och välja "Visa markering" från spårningsgruppen

samt dem spårade ändringarna kommer för att finnas kvar inom ditt handling angående ni ej accepterar alternativt avvisar dem.


Ovan existerar allt betydelsefull innehåll relaterat mot Spåra ändringar inom Microsoft Word. Jag hoppas för att ni tycker för att handledningen existerar mot hjälp.


  • visa  varenda kommentarer  inom word

  • angående ni önskar utforska fler Word-tips samt tricks, klicka här på grund av för att anlända åt vår grundlig session från tutorials.