Varför ska man ha mål och delmål

SMART målformulering – alternativt SMARTa uppgift – beskriver dem fem viktigaste delarna en välformulerat uppgift behöver innehålla. Åtminstone i enlighet med denna modell!

Termen SMARTa uppgift skapades helt enkelt likt stöd på grund av för att formulera syfte vid en förbättrad vis samt äger sin bas inom enstaka från dem mer populära ledarskapsfilosofierna beneath 1980-talet.

(1981 skrev Doran angående Management bygd Objectives samt lite senare skrev även Professor Rubin ifall SMARTA mål). George T. Doran samt Professor Robert S. Rubin brukar därför räknas såsom grundare mot idén.

Vad betyder SMART målformulering?

SMARTa syfte är:

• Specifika,
• Mätbara,
• Accepterade,
• Realistiska, och
• Tidsatta.

SMART existerar ett översättning ifrån engelskan, samt även ifall den svenska översättningen existerar ganska nära originalet, sålunda finns detta skillnader.

således på denna plats ser definitionen från SMART ut vid engelska:

• Specific,
• Measurable,
• Attainable (Uppnåbar, realistisk)
• Relevant, and
• Time Based.

Det existerar begreppen Attainable samt Relevant vilket bytts ut mot begreppet Accepterade samt Realistiska i svenskan samt våra SMARTa uppgift.

Beroende lite vid vilket oss läser in inom begreppen således existerar begreppet accepterade något tydligare framlyft inom svenska varianten än den amerikanska.

Om oss pratar individuella uppgift, satta från oss själva, sålunda existerar begreppet accepterade möjligen ej detta viktigaste tillsammans en syfte. Pratar oss däremot angående enstaka samling alternativt ett organisation sålunda existerar självklart förankringen från en syfte centralt.

SMARTa syfte – dem fem delarna

Specifika mål

• Att minska kostnaderna tillsammans med fem andel existerar en särskilt uppgift.
  
  
• 


• Att minska kostnaderna tillsammans fem andel vid inköpt ämne existerar ännu mer konkret samt klart.
• Att inköpsfunktionen bör minska kostnaderna tillsammans med fem andel vid inköpt ämne tar oss ytterligare en steg.
• Genom för att tillsätta ytterligare ett individ vid halvtid inom arbete X därför bör inköpsavdelningen minska kostnaderna tillsammans med fem andel vid inköpt ämne inom projektet, visar för att oss är kapabel ta oss ytterligare en steg mot en mer särskilt syfte.

Frågor ni kunna ställa på grund av för att producera mer specifika mål

Det finns enstaka komihåg-regel likt kunna underlätta formuleringen samt utföra målen mer specifika. Den brukar kallas 5 V regeln. Den säger för att en särskilt uppgift bör innehålla:

• Vad önskar oss uppnå,
• Varför existerar detta på denna plats viktigt,
• Vem alternativt vilka existerar inblandade – vilka tillgångar existerar inblandade,
• Var görs detta här,
• Vilka tillgångar samt begränsningar gäller.

Som ni ser inom exemplet angående besparingar ovan därför besitter oss börjat tillsammans vad oss önskar nå, till för att sedan fyllning vid tillsammans fler punkter ifrån listan.

Utöver 5 V regeln således existerar detta utmärkt angående ni är kapabel besvara frågorna:

• Vilka existerar dem viktigaste stegen på grund av för att att nå ett mål eller resultat målet?
• Vem existerar ansvarig på grund av respektive sektion inom målet
• Hur mäter oss framstegen – existerar detta Key Performance Indicators (KPIer) oss använder
• Hur gynnar detta uppgift oss – Hur mäts vinsten från för att oss lyckas att nå ett mål eller resultat en mål.
• Hur bör oss fira målet.

Det ger dig mer specifika mål!

Mätbara mål

Det finns tre olika typer från lögner: lögn, förbannad lögn samt statistik brukar man yttra.

sålunda detta skadar ej för att lägga lite tidsperiod vid för att definiera hur vägen mot till er uppgift bör bli mättad alternativt manifesteras.

Hur bör ni mäta? beneath vilken tidsperiod alternativt när? vilket bör ingå? Vem mäter? förmå ni svara vid frågorna således äger ni sannolikt en mätbart uppgift.

SMART målformulering handlar mot massiv sektion angående klarhet. granska enstaka extra gång för att målet existerar klart.

Frågor ni förmå ställa på grund av för att erhålla mer mätbara mål

• Hitta kvantitativa mått, vilket exempelvis existerar andel, antal, period samt vikt.
• Beskriv hur ni kommer samla in samt bearbeta data.
• Vem mäter framtstegen?
• Finns detta steg vid vägen vilket ni behöver definera samt hålla koll på?

Accepterade mål

Vad behövs till för att uppgift bör artikel förankrat samt accepterat?

Åtminstone följande:

• Resurserna vilket behövs finns.
• Alla förstår målet samt ser detta liksom realistiskt.
• Målet existerar kommunicerat samt accepterat från dem såsom existerar inblandade.

Här är kapabel oss stanna upp samt reflektera ovan term vilket commitment samt empowerment.

detta numeriskt värde orden fångar numeriskt värde viktiga komponenter hos oss människor då oss bör vandra ifrån mening mot papper.

De beskriver angående oss existerar engagerade inom målen samt ifall oss känner för att oss äger förmågan samt chansen för att infria dem.

För för att människor bör behärska engagera sig samt faktiskt jobba mot uppgift därför måste sannolikt antalet uppgift existera begränsat.

De allra flesta blir motiverad och taggade genom att sätta mål

Kom minnas för att detta existerar enklare för att sätta uppgift än för att uppfylla dem!

Frågor ni kunna ställa till för att erhålla mer accepterade mål

• Har målet tagits fram inom samarbete tillsammans med varenda viktiga intressenter?
• Är målet inom linje tillsammans med teamets samt organisationens omfattande mål?
• Vad besitter ni gjort på grund av för att säkerställa för att målet existerar accepterat från alla?
• Hur samlar ni in feedback beneath arbetets gång?

Realistiska mål

Rubriken säger detta mesta, dock inom praktiken existerar detta på denna plats något från detta svåraste liksom finns.

Om målet existerar till enkelt samt högst realistiskt formulerat sålunda tappar detta sitt värde. Blir detta till svårt därför blir detta orealistiskt samt endast ett förhoppning likt inte någonsin kommer inträffa.

Vissa säger för att angående man bör sätta en syfte således måste detta artikel rimligt utmanande, annars existerar detta tveksamt angående detta existerar en syfte.

Vissa önskar äga högt satta syfte likt uttrycker deras förhoppning, även angående detta existerar högst osannolikt för att nå målen.

Realistiskt dock lagom utmanande existerar en många utmärkt råd. Läs gärna ifall efternamn samt Lathams teorier angående för att sätta syfte. dem lyfter fram just balansen mellan utmanande, ouppnåeliga samt trivialt formulerade syfte.

Deras undersökning visar för att en lagom utmanande uppgift är kapabel äga många positiva effekter vid trivsel samt arbetsglädje.

Det förmå även existera betydelsefull för att tänka vid angående detta bör finnas ett viss andel från målen liksom existerar mer ambitiösa än andra? ni är kapabel studera mer angående nyttan tillsammans ambitiösa uppgift denna plats.

Ibland förmå skillnaden inom SMART målformulering existera hårfin, dock betydande. för att söka 100 arbete beneath en kalenderår kunna exempelvis existera en realistiskt syfte. för att ett fåtal en nytt arbete beneath året existerar ej självklart lika realistiskt.

SMART målformulering – eller SMARTa mål – beskriver de fem viktigaste delarna ett välformulerat mål behöver innehålla

Ett realistiskt syfte bör ni – alternativt gruppen detta gäller till – behärska nå tillsammans med personlig kraft.

Frågor ni kunna ställa till för att ett fåtal mer realistiska mål

• Är målet genomförbart tillsammans med nuvarande tillgång samt kompetens?
• Vad finns detta på grund av hinder vid väg mot målet?
• Har oss gjort något liknande tidigare?
• Vilka risker finns förknippade tillsammans målet?
• Vad fullfölja oss ifall saker samt domstol ej går vilket tänkt?

Tidssatta mål

Att en syfte existerar tidssatt innebär för att detta finns någon struktur från tidplan till målet.

enstaka sådan strategi innehåller åtminstone en uppstart samt slutdatum.

Men tidplanen får gärna artikel tydligare än därför samt förklara delsteg samt delmål. Hur ni mäter existerar då enstaka betydelsefull sektion inom detta.

Frågor ni förmå ställa på grund av för att ett fåtal förbättrad tidssatta mål

Finns detta specifika milstolpar alternativt delmål liksom bör uppnås nära ett viss tidpunkt?

• Är tidsplanen realistisk?
• Hur håller oss koll vid vår progress?

  Vem utför det?

• Kan oss justera våra tider samt inom därför fall hur?
• Finns detta någon buffer inom vår planering?

Skillnaden mellan uppgift samt vision

Innan oss går vidare därför lägger oss enstaka begränsad stund vid för att förstå skillnaden mellan uppgift samt vision.

Vision

En vision existerar enstaka omfattande foto från vad ni alternativt din organisation strävar efter för att nå vid utdragen sikt.

Den existerar bred, framåtblickande samt fungerar likt enstaka källa mot inspiration samt vägledning.

En framtidsperspektiv existerar ofta kopplad mot era kärnvärderingar samt svarar vid frågan ”Varför finns vi?” alternativt ”Vad strävar oss efter för att bli?”. Den existerar teoretisk samt fungerar såsom enstaka kompass liksom styr samtliga dina ansträngningar.

Exempel vid ett Vision: ”Att artikel ett inflytelserik aktör inom hållbar teknologi samt bidra mot enstaka grönare framtid.”

Mål

Ett mål, å andra sidan, existerar ett konkret, mätbar samt tidsbunden övning alternativt uppsättning information såsom hjälper dig för att närma dig din framtidsperspektiv steg till steg.

denna plats äger smarta uppgift sin plats.

Mål svarar vid frågan ”Hur kommer oss för att att nå ett mål eller resultat vår vision?” genom för att avbryta ner visionen inom mindre, hanterbara bitar.

Rimligen bör framtidsperspektiv samt uppgift vid något vis hänga samman inom ett organisation dock detta går ej ständigt för att nå dit då visionerna existerar omfattande samt väldigt generella.

Låt AI hjälpa dig producera SMARTA mål

AI tjänster likt Chat GPT alternativt Bing är kapabel hjälpa dig för att sätta SMARTA uppgift.

således denna plats förmå ni göra:

1. Börja tillsammans med för att bergvägg ut texten inom blogginlägget ifrån start fram mot rubriken ”Skillnad mellan uppgift samt vision”.
2. Berätta på grund av AI-boten för att ni önskar ”arbeta fram SMARTA mål” i enlighet med beskrivningen ni klistrar in (och därför klistrar ni in bloggens inledning).
3. Tryck enter alternativt motsvarande till för att AI-boten bör behärska studera in vilket ni önskar utföra samt förstå vilket ni menar.
4. Nu är kapabel ni notera ”Jag önskar ”målbeskrivning”, hjälp mig utföra målet mer specifikt.
5. Ställ dem ämnen ni önskar alternativt komplettera vid lämpligt vis.
   Eftersom att projektet kommer att gå igenom olika faser så har man oftast delmål och resultat som förväntas bli färdiga efter varje fas

   då ni existerar tillfreds fortsätter ni genom för att säga

6. ”Jag önskar säkerställa för att mitt uppgift existerar accepterat, hur fullfölja jag det?”
7. Fortsätt tillsammans resten från delarna inom den SMARTA målformuleringen.

SMART målformulering – Exempel

Låt oss ta några modell vid SMART målformulering.

inom detta inledande exemplet utgår oss ifrån enstaka personlig mål liksom existerar vanlig, nämligen för att vandra ner inom vikt.

Exempel siffra 2 handlar existerar en uppgift såsom existerar typiskt på grund av en uppdrag alternativt företag.

Sätta mål: modell 1 – vandra ner inom vikt

Jag önskar vandra ner fem kilo inom vikt – ifall detta existerar mer således fullfölja detta inget – vid numeriskt värde månader genom för att nyttja enstaka ketogen diet samt räkna kalorier.

Detta på grund av för att orka mer samt bli mer hälsosam.

Invägning sker vid morgonen den 1 månad (start) samt sista vägningen sker den 1 april (slut). Totalt existerar detta ett period vid nio veckor.

Jag tänker nyttja mig från anvisning ur boken ”Bli smal utan kolhydrater”. detta existerar erfarenhetsmässigt, ifrån läsare från boken, möjligt för att minska något mer än 0,5 kg per sju dagar genom för att nyttja recepten inom boken.

Om dieten ej räcker till för att åstadkomma den viktminskning jag önskar således kommer jag lägga mot kvällspromenader på grund av för att hastighet minskning av vikt.

Min släkt existerar informerad samt äger lovat för att stödja mig inom min satsning för att minska inom vikt.

Sätta mål: modell 2 – Sänka kostnaderna

Projektet bör sänka kostnaderna till produkten tillsammans med tio andel existerar en sätt – en ganska vanligt sätt – för att formulera syfte.

dock detta existerar inget SMART mål!

Om oss inom stället använder enstaka SMART målformulering därför får vi:

Projektet bör sänka kostnaderna vid inköpta tjänster tillsammans tio andel genom för att nyttja utländska leverantörer. till detta tillsätter inköpsavdelningen ytterligare ett tillgång mot projektet beneath årets inledande kvartal.

Arbetet leds samt mäts vid projektnivå samt formuleras liksom en mål för projekt. Projektledaren existerar ytterst ansvarig till för att målet infrias.

Besparingen bör bli mättad ovan helåret 2020. Besparingen bör jämföras mot den summa likt kalkylen demonstrerat för att detta skulle kosta för att äga svenska leverantörer.

Målet existerar synkroniserat tillsammans med inköpsavdelningens syfte för att hitta utländska tjänsteleverantörer samt arbetet existerar redan inlett tillsammans numeriskt värde leverantörer inom en annat arbete. detta arbetet ser lovande ut samt dem numeriskt värde leverantörerna besitter svarat för att tillgångar finns såsom kunna börja jobba inom projektet redan inledande januari.

De numeriskt värde identifierade leverantörerna ger besparingar vid 25%, relativt budgeterade siffror, dock förmå sannolikt ej täcka samtliga behov inom projektet.

Arbetet existerar ett nödvändig sektion inom företagets sysselsättning tillsammans för att minska kostnader samt bredda sin leverantörsbas från tjänster då marknaden inom landet äger kapacitetsbrist.

Ska oss jobba tillsammans SMARTa syfte samt SMART målformulering?

Ja, nej samt kanske!

Förvånar svaret dig?

Det råder ingen tvekan angående för att uppgift besitter sin område inom såväl personlig tillväxt vilket inom utvecklingen samt drivandet från organisationer var oss då ofta pratar ifall målstyrning.

Människor såsom sätta uppgift till sig själva samt sin aktivitet, samt faktiskt styra samt jobba mot målen, kommer tillsammans största sannolikhet för att lyckas tillsammans med mer saker oftare än dem såsom ej fullfölja detta.

En massiv sektion inom en projekts definition samt succé handlar ifall målen till en uppdrag. ett massiv sektion inom detta enstaka chef fullfölja handlar angående för att sätta syfte.

Och inom detta sammanhanget: Väljer man för att sätta syfte därför bör detta existera en SMART mål.

Som grädde vid moset visar efternamn samt Lathams teorier, såsom oss länkat mot tidigare, vid för att syfte kunna höja arbetsglädjen, motivationen samt prestandan hos individer samt organisationer.

Så långt existerar svaret alltså enkelt. Ja, oss bör jobba tillsammans med för att formulera samt sätta syfte genom SMART målformulering.

Men syfte existerar ej nödvändigtvis den bästa metoden på grund av för att nå dit oss vill. detta finns flera modell var personer genom för att formulera SMARTa uppgift vid begränsad sikt helt missat huvudmålet vid utdragen sikt.

Så för att sätta syfte samt formulera SMARTa uppgift existerar självklart en universalverktyg liksom bör användas mot allt inom varenda kontext.

Låt oss förbättra den tanken lite denna plats nedanför.

Andra typer från naturliga målformuleringar

Den vilket jobbat tillsammans med Agila metoder känner säkert igen begreppet sprintmål.

Ett mål är nedskrivet så att du tar det på allvar, vet precis vad det är och inte ändrar det i ditt huvud hela tiden

Får flera existerar detta den vanligaste samt vardagligaste sättet för att sätta uppgift.

Andra äger möjligen stött vid begreppet KPI – Key Performance Indicators – vilket möjligen främst existerar en verktyg inom arbetet tillsammans kontinuerliga förbättringar dock likt trots allt faktiskt existerar ett form eller gestalt från målformulering.

Sprintmål samt stories – en annat sätt för att sätta mål

Mycket från detta såsom fullfölja SMARTa syfte mot en god verktyg återfinns exempelvis inom SCRUM-arbetet.

Användandet från sprintmål samt all arbetet nära ett SCRUM-tavla inom Agila projektmodeller vilar mot massiv sektion vid för att målen existerar SMARTa.

Åtminstone enligt denna modell!

Även angående man ej använder terminologin.

• Sprintens längd utför för att målen existerar tidssatta.
• Bra storiebeskrivningar bör vandra för att titta resultatet från inom ett sprint – dem existerar alltså mätbara samt inom någon mån även specifika.
• Accepterade blir SCRUM-aktiviteter inom samt tillsammans med för att någon tar mot sig uppgiften nära tavlan.

Det liksom kunna bli mättad är kapabel styras

Det finns enstaka ytterligare förståelse inom management samt ledarskapslitteraturen likt bygger vid för att detta man studera samt mäter ofta går för att utveckla.

Utan genomarbetade samt SMARTa mål!

Det existerar mätningen samt fokuset såsom driver förbättringen.

Det betyder för att detta viktiga inom målformuleringen inom därför fall skulle artikel vilken uppgifter man önskar följa upp vid, ej vilka uppgift man sätter till datan likt sålunda.

Nu kunna man ju sammanföra dem numeriskt värde delarna således för att man sätter en uppgift till den information man använder, tillsammans med ofta existerar ej målen tidssatta utan man mäter ovan tid.

Mål alternativt ständig förbättring – SMARTa syfte existerar ej enda vägen framåt

Mål samt processen för att formulera uppgift – allra helst då SMARTa uppgift – äger enstaka nästan magisk innebörd till vissa.

Projektmål, effektmål, och delmål utgör tre nyckelbegrepp som spelar olika roller men är sammanlänkade och bidrar till att säkerställa projektets framgång

SMART målformulering förmå bli liksom enstaka ritual inom sig.

Andra existerar många mer tveksamma, ej minimalt på grund av för att dem flesta syfte liksom sätts ej nås.

Eller således når man målet, dock förlorar detta omfattande syftet.

Det finns exempelvis undersökningar liksom visar för att dem såsom sätter uppgift på grund av sin träning exempelvis tränar mindre än dem vilket tränar utan uppgift – mätt ovan längre tidsintervall.

En förklaring skulle behärska existera för att syfte uppnår man samt sedan faller strukturen samt detta såsom följer tillsammans med detta. inom samt tillsammans med detta sålunda blir ej arbetet beständigt.

För att något ska vara ett mål måste det uppfylla de här tre kriterierna: Ett mål är avgränsat och mätbart så att du vet vad du strävar efter och när du har nått det

Många sätter en syfte för att exempelvis löpa enstaka halvmara, till för att inte någonsin mer löpa efter detta.

Så ifall detta omfattande målet plats för att motionera mer samt leva hälsosammare, sålunda fanns detta kortsiktiga målet för att löpa enstaka halvmara ej speciellt god omröstning, sett ur en längre perspektiv.

SMART målformulering äger egentligen bara bidragit mot kortsiktiga vinster, sannolikt vid bekostnad från något annat.

Det finns liknande lärdomar ifall uppgift inom näringslivet. Ta exemplet vid kostnadssänkning oss ägde ovan. möjligen äger man inom sitt omröstning för att nyttja utländska tjänsteleverantörer fokuserat till många vid timkostnad samt till lite vid totalkostnad.

Det finns även gott ifall modell inom näringslivet samt myndigheter var uppgift samt målstyrning blivit sålunda viktiga för att organisationen tappat försvunnen orsaken mot varför målen finns ifrån inledande start.

Det existerar alltså enstaka uppenbar fara tillsammans SMARTa uppgift, för att oss inom en försök för att utföra dem specifika samt mätbara driver försvunnen ifrån huvudmålet samt fokuserar vid enklare delmål likt ej bidrar mot helheten.

Livet existerar en långdistanslöpning – ej olika sprintar

Till sakens natur hör även för att uppgift bör placeras tillsammans med viss nivå från kamp.

angående ej blir dem triviala samt tappar sin konsekvens. dock vad fullfölja oss då syfte ej uppnås?

Undersökningar visar för att en allt på grund av stort fokus vid syfte förmå artikel demoraliserande angående målen ej nås.

Och för att driva enstaka aktivitet helt uppsatt kring uppgift är kapabel kännas liksom för att hoppa ifrån tuva mot tuva utan sammanhang.

Så varför sätter oss mål?

inom vilket kontext sätter oss målen? Finns detta några alternativ?

I en transaktionellt ledarskap tillsammans med management bygd undantag likt ett komponent sålunda existerar syfte centrala samt naturliga. dem sätts då från chefen.

I organisationer liksom fokuserar vid en transformativt ledarskap existerar detta ej lika självklart tillsammans med tydliga uppgift.

var söker man andra metoder på grund av för att att nå ett mål eller resultat nyhet, motivation, energi samt lönsamhet.

I ett sådan organisation kommer man äga ett många större acceptans till luddiga uppgift samt visioner än inom enstaka organisation tillsammans med mer traditionellt ledararbete.

Människor ser vid uppgift vid olika vis

Inom psykologin finns ett förståelse såsom handlar angående för att människor ser vid, samt söker uppgift utifrån, sin temperament samt sin allmänna situation.

Vissa söker belöningar samt syfte. andra fullfölja detta ej.

SMARTa syfte inom enstaka organisation hamnar alltså inom en kontext var ledar- samt företagskultur påverkar synen vid syfte liksom därför. Dessutom ser olika personer vid uppgift vid olika sätt.

Räkna därför tillsammans med för att synen vid, samt mottagande från, dina SMARTa uppgift kunna variera.

Undvika alternativt eftertrakta – Piska alternativt morot

Mål är kapabel formuleras vid olika vis även angående dem samtliga existerar SMARTa syfte. Dels kunna dem formuleras likt för att oss bör att nå ett mål eller resultat något, alternativt undvika något. en modell vid detta existerar för att yttra för att mer ett 95% från våra varor bör existera från riktig kvalité då dem lämnar produktionslinan.

Det är kapabel även formuleras liksom för att mindre än 5% från produkterna likt lämnar produktionslinan bör äga defekter.

På identisk sätt kunna man formulera sina uppgift utifrån perspektivet ifall oss söker något alternativt försöker undvika något.

Jag önskar vandra ner inom vikt till för att må förbättrad samt höja min livskvalité, existerar en syfte.

för att inom stället vända vid detta samt säga: Jag önskar vandra ner inom vikt till för att ej bli sjuk, existerar en annat synsätt.

Det på denna plats beror vid ifall man utgår ifrån positiv alternativt negativ motivation då man sätter syfte.

Sammanfattning SMARTa mål

Att nyttja SMART målformulering hjälper dig för att producera syfte vilket existerar tydligare samt erfarenhetsmässigt sannolikt ”bättre”.

Att nyttja samt formulera uppgift besitter sin område inom dem flesta kontext, dock existerar långtifrån detta enda verktyget liksom är kapabel åstadkomma dem effekter man söker då man sätter syfte.

En nödvändig egenskap hos enstaka chef existerar för att hitta riktig balans mellan dem olika verktyg samt metoder vilket finns. Bruka SMARTa uppgift, dock fullfölja detta klokt!

Vanliga frågor

Vad existerar SMARTa mål?

Kan SMARTa syfte användas till personliga mål?

Är SMARTa syfte dem bästa målen?

Anders Gustafsson

...